Sennheiser electronic SE & Co. KGにおけるオンラインニュースルームの個人情報の保護およびデータセキュリティについて

1. 序文

本「データプライバシー宣言」は、Sennheiser electronic SE & Co. KG（以下“Sennheiser”とします）のオンラインニュースルームに適用されます。サードバーティプロバイダの他のサーバやウェブサイトには、他のデータプライバシー宣言が適用される場合があります。

Sennheiserは、個人情報の保護に対する責任を極めて重く受け止めています。そのため、当社ウェブサイトのユーザーに対し、どのデータが保存され、それらのデータがどのように利用されるかを周知したいと考えています。各種データ保護規制では、個人情報を適切な方法で取り扱うこと、並びに、特定の目的のためにそれらを収集することが定められています。当社はそれらの個人情報を、明示した以外のいかなる目的にも利用しません。

Sennheiserは、EU一般データ保護規則（GDPR）、独新連邦データ保護法（BDSG）、独テレメディア法（TMG）、および独電気通信・テレメディアデータ保護法（TTDSG）の規定の支配下にあり、データ保護規制を確実に順守するために適切な技術的・組織的措置を講じています。

2. 管理担当者

Sennheiser electronic SE & Co. KG
​Am Labor 1
​30900 Wedemark
​Germany
​Tel.: +49 (0) 5130 600 0
​Fax: +49 (0) 5130 600 1300
​Email: contact@sennheiser.com

詳細は「法律上の注意」をご覧ください。

P当社ウェブサイトにはサードパーティのコンテンツが含まれることがあり、その旨が明記されます。その場合、Sennheiserはデータ保護法に従った管理責任者とはみなされず、コンテンツ提供者の補足的なデータ保護情報が適用されます。

3. データ保護責任者

データ保護および本「データプライバシー宣言」に何らかの疑義がある場合は、Sennheiserデータ保護責任者にお問い合わせください：

Sennheiser electronic SE & Co. KG
​– Data Protection Officer –
​Am Labor 1
​30900 Wedemark
​Email: datenschutz@sennheiser.com

4. 個人情報の取扱い

個人情報には、特定された、または特定可能な自然人に関するすべての情報が含まれます。自然人は、氏名、ID番号、位置情報、オンラインID、1つ以上の独自の特徴と結びつけることによって、直接的または間接的に特定できる場合に特定可能とみなされます。

5. Prezlyを利用した個人情報の管理

5.1 データ処理について

ジャーナリストであるお客様が、プロオーディオおよびビジネス製品、並びにSennheiser社に関する最新情報、プレスリリース、ニュースの受信登録をされた場合、あるいは、当社または当社代理店にこれらの情報に関心がある旨を通知された場合、当社はお客様に当該情報を取得する機会を提供します。その結果として当社は、お客様から提供される以下のような個人情報を処理します：

5.2 データ処理の法的根拠

データ処理の法的根拠は、一般データ保護規則（GDPR）第6条第1項(a)に基づいてなされる、プレスリリース受信に関する当社または当社の委任代理店へのお客様の同意となります。

5.3 データ処理の目的

個人情報は、同意に明記された目的、つまりメールで情報やプレスリリースを送信するためにのみ処理されます。

5.4 データの保存期間

お客様には、テキストやメッセージをメール（press@sennheiser.com）で送信する、「2. 管理担当者」に記載される住所に書面を送るといった方法で、後日同意を撤回する権利があります。同意の撤回は、それ以前に行われたデータ処理には影響を及ぼしません。お客様から同意撤回を受け取り後、当社は同意撤回に該当する範囲で直ちにデータ処理を停止します。

5.5 サードパーティへの転送

当社はお客さ様の個人情報の管理にPrezly BVが運営するプラットフォーム「Prezly」を使用しており、データ処理は当社に代わってPrezlyが行います。当社はGDPR第28条に基づいて、データ処理契約をPrezlyと締結しています。Prezlyはコミュニケーションや通信文の作成および更新と、上述するPR目的でのそれらの文書の利用に際して用いられます。

また、お客様の個人情報は当社のグループ会社、各国のパートナー企業、世界各地の代理店に転送され、そこで処理される場合があります。データ処理は、GFPR第28条に基づいて当社と締結したデータ処理契約に従って行われます。

6. オンラインニュースルームの利用

6.1 データ処理について

当社のオンラインニュースルームは、「Prezly」を使って運営されています。Prezlyはコミュニケーションや通信文の作成および更新と、PR目的でのそれらの文書の利用に際して用いられます。
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​私たちSennheiser electronic SE & Co. KGは、個人情報の処理に対して責任を負う管理担当者とみなされます。オンラインニュースルームの運営に責任を負う組織はPrezly BVであり、オンラインニュースルームのユーザーであるお客様の個人情報の収集・処理は、Prezly BVが当社の契約先として当社に代わって行います。PrezlyのCookieに関する詳細は以下でご確認ください：https://www.prezly.com/help/getting-started/security--gdpr/cookies-on-prezly-newsrooms
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​Prezlyはオンラインニュースルームのユーザーの個人情報および非個人情報を当社に代わって処理します。Prezlyが処理する、オンラインニュースルームユーザーであるお客様の個人情報には、お客様の氏名、住所、年齢、電話番号、メールアドレス、活動内容、ソーシャルメディアアカウント、所属組織、当社に提供されたその他のデータが含まれます。Prezlyは、お客様が当社に提供していない個人情報、並びにお客様がデータ処理に明確に同意していない個人情報の処理は一切行いません。Prezlyは、お客様がオンラインニュースルームを訪問した際の、お客様に関する非個人情報は処理しませんが、これには以下のような種類のデータが含まれます：インターネット経由で送信されるあらゆるコミュニケーションに含まれる一般的情報、ブラウザタイプ（ChomeやInternet Explorerなど）、OS（MacintoshやWindowsなど）、ブラウザの使用言語（Java やUnixなど）、インターネットサービスプロバイダ（Verizon Fiosや AOLなど）といった情報、お客様のオンラインニュースルームやインターネット上の各ページの使い方など。Prezlyはこれらの個人情報および非個人情報を使って、当社と契約上合意済みのサービスを提供します。
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​上述したように、PrezlyはCookieやトラッキング技術を使用します。Cookieはウェブブラウザ経由でコンピュータのハードドライブに送信される識別子で、システムがCookieを使ってユーザーのブラウザを特定し、オンラインニュースルームの各ページにいつ、どこから、何人のユーザーによって訪問があったかをPrezlyに教えます。多くのウェブサイト同様、PrezlyはCookieを利用してお客様のオンライン体験を改善します。
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​Prezlyは、お客様とのコミュニケーションを通して、ある種の情報を受け取り、保存します。Prezlyはお客様のブラウザのサーバプロトコルからいわゆるトラフィックデータ（IPアドレス、Cookie情報、リクエストされたページなど）を自動的に受け取って保存します。Prezlyはこれらのトラフィックデータを基にトレンド分析を行い、オンラインニュースルームを管理します。ウェブサイト上のユーザー数や訪問頻度といった利用データは自動的に収集されます。
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​さらにPrezlyは、ウェブビーコンも使用します。Prezlyはこれを使って、当社がお客様にメールでプレスリリースを送信した時に、誰がメールを開いたか、誰がリンクをクリックしたかといった関連行動を追跡します。この種のデータを基に、Prezlyはオンラインニュースルームのセクションごとにユーザーの利用頻度を分析します。またPrezlyは当社に、お客様個人を特定することのない、統計的かつ集合的なユーザーデータも提供します。当社はこのデータを用いて、オンラインニュースルームの各構成要素の利用頻度を明らかにします。
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​Prezlyは自社ウェブサイト（https://www.prezly.com/privacy-policy）において、収集するデータの種類と範囲に関する重要情報を提供しています。収集データに関する詳細はそちらでご確認ください。

6.2 データ処理の法的根拠

データ処理の法的根拠は、一般データ保護規則（GDPR）第6条第1項(a)に基づいてなされる、お客様の同意となります。

6.3 データ処理の目的

個人情報は、オンラインニュースルームへの訪問者の流れを分析するためにのみ使用されます。Prezlyは収集したデータや情報を部分的に用いてウェブサイトの利用状況の分析を行い、ウェブサイト上のユーザーアクティビティに関するレポートを作成してSennheiser electronic SE & Co. KGに提供したり、ウェブサイトの利用状況に関連するその他のサービスを提供したりします。

6.4 データの保存期間

お客様の個人情報は、データ処理の目的の達成後に削除されます。データの保存期間は、法律上の要件に基づいて異なる場合があります。
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​お客様には、テキストやメッセージをメール（press@sennheiser.com）で送信する、「2. 管理担当者」に記載される住所に書面を送るといった方法で、後日同意を撤回する権利があります。同意の撤回は、それ以前に行われたデータ処理には影響を及ぼしません。お客様から同意撤回を受け取り後、当社は同意撤回に該当する範囲で直ちにデータ処理を停止します。

7. お問い合わせ、Eメール

7.1 データ処理について

個人情報はメールなどによるお問い合わせの際に処理されます。それらのデータはSennheiserに転送されます。

7.2 データ処理の法的根拠

データ処理の法的根拠は、一般データ保護規則（GDPR）第6条第1項(f)に基づいて当社が有する正当な権利となります。当社はお問い合わせを適切に処理する正当な権利を有します。

7.3 データ処理の目的

個人情報は、お問い合わせへの対応と回答のためにのみ処理されます。

7.4 データの保存期間

お客様の個人情報は、データ処理の目的の達成後に削除されます。データの保存期間は、法律上の要件に基づいて異なる場合があります。

8. 自動意思決定とプロファイリング

当社は自動意思決定やプロファイリングを行いません。

9. データ主体の権利と監督機関への異議申し立ての権利

データ主体として、お客様は管理担当者であるSennheiserに対して以下の権利を有します：

The Lower Saxony State Office of Data Protection
​Prinzenstraße 5
​30159 Hanover
​Phone + 49 (0) 511 120 4500
​Email: poststelle@lfd.niedersachsen.de

10. 修正

Sennheiserはウェブサイトを随時変更することがあり、場合によっては「データプライバシー宣言」を更新する必要が生じます。Sennheiserは本「データプライバシー宣言」をいつでも修正する権利を有します。現在有効な「データプライバシー宣言」およびデータ保護関連情報は、Sennheiser electronic SE & Co. KGのオンラインニュースルームでご確認ください。