Tietoja tietosuojasta ja tietoturvasta Sennheiser electronic SE & Co. KG verkkouutishuoneen osalta
28. helmikuuta 2022
1. Alkuhuomautus
Tämä tietosuojaseloste koskee Sennheiser electronic SE & Co. KG:n verkkouutishuonetta (jäljempänä ”Sennheiser”). Muilla palvelimilla ja kolmansien osapuolten verkkosivustoilla saatetaan soveltaa erilaisia tietosuojakäytäntöjä.
Sennheiser suhtautuu henkilötietojen suojaamiseen erittäin vakavasti. Tästä syystä haluamme kertoa verkkosivustomme käyttäjille, mitä tietoja tallennetaan ja miten näitä tietoja käytetään. Tietosuojalainsäädäntö velvoittaa meitä käsittelemään käyttäjätietoja asianmukaisesti ja tarkoituksenmukaisesti. Emme käytä tietoja muihin kuin mainittuihin tarkoituksiin.
Sennheiseriin sovelletaan Euroopan tietosuoja-asetuksen (DSGVO), Saksan liittovaltion tietosuojalain (BDSG), Saksan telemedialain (TMG) ja Saksan televiestinnän telemedian tietosuojalain (TTDSG) säännöksiä, ja se on ryhtynyt asianmukaisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin varmistaakseen, että tietosuojasäännöksiä noudatetaan.
2. Controller
Sennheiser electronic SE & Co. KG
Am Labor 1
30900 Wedemark
Germany
Puh: +49 (0) 5130 600 0
Fax: +49 (0) 5130 600 1300
Sähköposti: contact@sennheiser.com
Lisätietoja löytyy laillisista huomautuksista.
Huomaa, että verkkosivustoillamme voi olla myös merkittyä kolmannen osapuolen sisältöä, josta Sennheiser ei ole tietosuojavastuussa, ja tällöin sovelletaan vastaavien palveluntarjoajien täydentäviä tietosuojaa koskevia tietoja.
3. Tietosuojavastaava
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta ja tästä tietosuojaselosteesta, voit myös ottaa yhteyttä Sennheiserin tietosuojavastaavaan:
Sennheiser electronic SE & Co. KG
– Tietosuojavastaava –
Am Labor 1
30900 Wedemark
Sähköposti: datenschutz@sennheiser.com
4. Henkilötietojen käsittely
Henkilötiedot ovat kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja. Tunnistettavissa olevalla luonnollisella henkilöllä tarkoitetaan henkilöä, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti erityisesti tunnistetiedon, kuten nimen, tunnistenumeron, sijaintitietojen, verkkotunnisteen tai yhden tai useamman erityisen ominaisuuden perusteella.
5. Prezlyn käyttäminen henkilötietojen hallintaan
5.1 Tietojen käsittelyn kuvaus
Toimittajana tarjoamme sinulle mahdollisuuden saada meiltä tietoa ja lehdistötiedotteita ammattitason audio- ja yritystuotteiden sekä Sennheiser-yrityksen ajankohtaisista aiheista rekisteröitymällä tai ilmaisemalla kiinnostuksesi meille tai käyttämillemme edustajille. Tämän seurauksena käsittelemme seuraavia henkilötietojasi:
- Perustiedot (esim. etunimi, sukunimi)
- Yhteystiedot (esim. yrityksen puhelinnumero ja -sähköpostiosoite)
- Sosiaalisen median tilit
- Tehtävänimike
- Työnantaja
- Kiinnostavat tuotteet
5.2 Tietojen käsittelyn oikeusperusta
Oikeusperusteena on yleisen tietosuoja yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukainen suostumus, jonka olet antanut meille tai toimeksiantamillemme toimistoille lehdistötiedotteiden lähettämistä varten.
5.3 Käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään yksinomaan suostumuksessa mainittuja käyttötarkoituksia varten eli tietojen ja lehdistötiedotteiden lähettämiseen sähköpostitse.
5.4 Tietojen tallennuksen kesto
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa vastaisuudessa (esim. tekstimuodossa tai kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen press@sennheiser.com tai lähettämällä kirjeen kohdassa "2." mainittuun vastuuhenkilön osoitteeseen. Peruuttamisella ei ole vaikutusta peruuttamishetkeen mennessä suoritettuun tietojenkäsittelyyn. Saatuamme peruuttamisilmoituksen lopetamme välittömästi tietojenkäsittelyn peruuttamisen mukaisessa laajuudessa.
5.5 Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
Käytämme henkilötietojesi hallintaan Prezly BV:n Prezly-alustaa, joka käsittelee näitä tietoja puolestamme. Olemme tehneet Prezlyn kanssa yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisen sopimuksen tilausten käsittelystä. Prezlyä käytetään viestintäkontaktien luomiseen ja ylläpitämiseen sekä niiden käyttämiseen esitetyissä PR-tarkoituksissa.
Lisäksi henkilötietojasi voidaan siirtää ja käsitellä konserniyhtiöidemme, maakumppaneidemme ja virastojemme toimesta maailmanlaajuisesti. Tietojenkäsittely tapahtuu kanssamme yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisesti tehtyjen tilaustenkäsittelysopimusten perusteella.
6. Verkkouutishuoneen käyttö
6.1 Tietojen käsittelyn kuvaus
Verkkouutishuone toimii Prezly-palvelun kautta. Prezlyä käytetään viestintäkontaktien luomiseen ja ylläpitämiseen sekä niiden käyttämiseen PR-tarkoituksiin.
Henkilötietojen käsittelyn vastuuhenkilö on periaatteessa Sennheiser electronic SE & Co. KG. Verkkouutishuoneen ylläpitäjäyritys on Prezly BV, joka henkilötietojen käsittelijänä kerää ja käsittelee puolestamme henkilötietoja sinusta verkkouutishuoneen käyttäjänä. Täydellinen yhteenveto kaikista Prezlyn evästeistä on saatavilla osoitteessa https://www.prezly.com/help/getting-started/security--gdpr/cookies-on-prezly-newsrooms.
Prezly käsittelee sekä henkilötietoja että muita kuin henkilötietoja verkkohuoneen käyttäjistä puolestamme. Henkilötiedot, joita Prezly käsittelee sinusta verkkouutishuoneen käyttäjänä, sisältävät esimerkiksi nimesi, osoitteesi, ikäsi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, toimintatyyppisi, sosiaalisen median tilisi ja organisaatiot, joihin olet yhteydessä ja jotka on jaettu meille. Prezly ei käsittele henkilötietoja, joita et ole antanut meille tai joiden käsittelyyn et ole nimenomaisesti antanut suostumustasi. Erityisesti Prezly käsittelee myös muita kuin henkilökohtaisia tietoja sinusta, jotka ovat peräisin verkkouutishuoneessa vierailusta, mm. seuraavan tyyppiset tiedot: yleiset tiedot, jotka löytyvät mistä tahansa Internetin kautta lähetetystä viestinnästä, tiedot, kuten selaimen tyyppi (esim. Chrome tai Internet Explorer), käyttöjärjestelmä (esim. Macintosh tai Windows), selaimen kieli (esim. Java tai Unix), Internet-palveluntarjoaja (esim. Verizon Fios tai AOL) ja se, miten käytät verkko-uutishuonetta ja eri sivustoja Internetissä. Prezly voi käyttää näitä henkilökohtaisia ja muita kuin henkilökohtaisia tietoja tarjotakseen meille sopimuksen mukaisia palveluja.
Kuten edellä on mainittu, Prezly käyttää evästeitä ja seurantatekniikoita. Evästeet ovat tunnisteita, jotka siirretään tietokoneen kiintolevylle verkkoselaimen välityksellä, jotta järjestelmät voivat tunnistaa käyttäjän selaimen ja kertoa Prezlylle, miten, milloin ja kuinka moni on käynyt verkkouutishuoneen sivuilla. Kuten useimmat verkkosivustot, Prezly käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi internetissä.
Jos olet vuorovaikutuksessa Prezlyn kanssa, Prezly vastaanottaa ja tallentaa tietyntyyppisiä tietoja. Prezly vastaanottaa ja tallentaa automaattisesti niin sanottuja liikennetietoja selaimesi palvelinlokeihin, mm. IP-osoite, evästetiedot ja pyydetyt sivut. Prezly käyttää näitä liikennetietoja kuvaajien analysointiin ja verkkouutishuoneen hallinnointiin. Tämä kerää automaattisesti käyttötietoja, kuten verkkosivuston käyttäjien lukumäärää ja käyttötiheyttä.
Prezly käyttää muuten myös web-beaconeita. Kun lähetämme sinulle sähköpostia lehdistötiedotteiden lähettämistä varten, Prezly voi seurata käyttäytymistä, kuten sitä, kuka on avannut sähköpostit ja kuka on napsauttanut linkkejä. Tämäntyyppisten tietojen avulla Prezly voi selvittää, kuinka usein käyttäjät käyttävät verkkouutishuoneen eri osia. Lisäksi Prezly toimittaa meille tilastollisia, kollektiivisia käyttäjätietoja, jotka eivät kerro mitään sinusta henkilökohtaisesti, jotta voimme tunnistaa, kuinka usein tiettyjä verkkouutishuoneen osia käytetään.
Prezly antaa saataville olennaiset tiedot toiminnan luonteesta ja laajuudesta verkkosivuillaan osoitteessa https://www.prezly.com/privacy-policy. Tähän viitataan kattavasti.
6.2 Tietojen käsittelyn oikeusperusta
Oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukainen suostumus.
6.3 Tietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään yksinomaan verkkouutishuoneen verkkosivuston kävijävirtojen analysointiin. Prezly käyttää kerättyjä tietoja ja tietoja arvioidakseen, miten käytät verkkosivustoa, laatiakseen raportteja verkkosivuston toiminnasta Sennheiser SE & Co. KG:n verkkoraportteihin, joista käy ilmi verkkosivustoilla tapahtuva toiminta, ja muiden verkkosivuston käyttöön liittyvien palvelujen tarjoaminen.
6.4 Tietojen tallennuksen kesto
Henkilötietosi poistetaan heti, kun käsittelyn tarkoitus on täytetty. Lakisääteiset vaatimukset voivat edellyttää poikkeavia säilytysaikoja.
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa vastaisuudessa (esim. tekstimuodossa tai kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen press@sennheiser.com tai lähettämällä kirjeen kohdassa "2." mainittuun vastuuhenkilön osoitteeseen. Peruuttamisella ei ole vaikutusta peruuttamishetkeen mennessä suoritettuun tietojenkäsittelyyn. Saatuamme peruuttamisilmoituksen lopetamme välittömästi tietojenkäsittelyn peruuttamisen mukaisessa laajuudessa.
7. Yhteystiedot, sähköpostit
7.1 Tietojen käsittelyn kuvaus
Kun otat meihin yhteyttä esimerkiksi sähköpostitse, käsittelemme henkilötietoja. Tässä tapauksessa tiedot lähetetään Sennheiserille.
7.2 Tietojen käsittelyn oikeusperusta
Oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukainen oikeutettu etu. Oikeutettu etu on yhteydenoton asianmukainen käsittely.
7.3 Tietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään yksinomaan yhteydenottojen käsittelyä ja niihin vastaamista varten.
7.4 Tietojen tallennuksen kesto
Henkilötietosi poistetaan heti, kun käsittelyn tarkoitus on täytetty. Lakisääteiset vaatimukset voivat edellyttää poikkeavia säilytysaikoja.
8. Automatisoitu päätöksenteko; profilointi
Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.
9. Rekisteröidyn oikeudet ja oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet suhteessa Sennheiseriin rekisterinpitäjänä:
- Oikeus saada pääsy tietoihin - oikeus tietää, mitä tietoja käsitellään ja miten
- Oikaisuoikeus - Oikeus pyytää epätarkkojen ja vanhentuneiden henkilötietojen muuttamista
- Oikeus tietojen poistamiseen - Oikeus saada henkilötiedot poistetuksi
- Oikeus rajoittaa tietojenkäsittelyä - Oikeus rajoittaa tietojenkäsittelyä
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen - Oikeus siirtää henkilötiedot suoraan järjestelmästä toiseen (koneellisesti luettavassa muodossa)
- Vastustamisoikeus - Oikeus peruuttaa annettu suostumus tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- Valitusoikeus - Voit tehdä valituksen Sennheiseristä vastaavalle valvontaviranomaiselle. Yhteystiedot ovat seuraavat:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hanover
Puh.: + 49 (0) 511 120 4500
Sähköposti: poststelle@lfd.niedersachsen.de
10. Muutokset
Koska Sennheiserin internet-tarjonta voi muuttua, tietosuojaselosteeseen voi olla tarpeen tehdä muutoksia yksittäistapauksissa. Sennheiser pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa. Tietosuojaselosteen ja -tietojen voimassa oleva versio löytyy Sennheiser electronic SE & Co. KG:n verkkouutishuoneesta.